Archiviazione posta elettronica

Le email commerciali devono essere conservate per 10 anni,  si tratta infatti di documenti informatici, che in quanto corrispondenza, devono essere conservati ordinatamente per ciascun affare secondo le prescrizioni dettate dall’articolo 2214 del Codice civile.

Le e-mail a contenuto commerciale vanno inoltre tenute e conservate anche a fini fiscali secondo l’articolo 22 del Dpr 600/1973, in quanto si tratta di corrispondenza di interesse aziendale per la quale vige l’obbligo di mantenimento nel tempo anche e soprattutto a fini probatori.

Informatica e Servizi Lucca offre la possibilità di creare un sistema di archiviazione della posta elettronica e PEC per poter conservare tutte le email ricevute e spedite in un archivio su cloud o all’interno della vostra sede. Potrete conservare anni di posta, eseguire ricerche indicizzate, stampare e gestire in semplicità il vostro archivio. Il tutto tramite un client windows o un accesso tramite browser web anche da dispositivi mobile.

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